Candidatures locataires
Gérez vos candidats locataires avec un pipeline visuel, notez les dossiers et suivez chaque étape de la sélection.
Le pipeline de candidatures en 7 étapes
Le module Candidatures fonctionne comme un pipeline commercial (type Kanban) adapté à la location immobilière. Chaque candidat progresse à travers 7 étapes :
Les candidatures rejetées ou retirées sortent du pipeline actif mais restent consultables dans l'historique.
Créer une candidature
Accédez au module
Depuis la barre de navigation, cliquez sur Candidatures (dans le menu Gestion locative).
Nouvelle candidature
Cliquez sur Nouvelle candidature. Renseignez le nom du candidat, son email, son téléphone et le lot visé.
Évaluez et notez
Attribuez un score au dossier (revenus, stabilité professionnelle, garants). Le tableau classe automatiquement les candidats du meilleur score au plus bas.
Faites avancer dans le pipeline
À chaque étape franchie, changez le statut. Quand le candidat est accepté, vous pouvez créer directement un bail depuis sa fiche.
Exemple concret :
Vous avez un T3 vacant à Lyon. 4 candidats se manifestent. Vous les ajoutez au pipeline, planifiez les visites, recevez les dossiers. Jean Dupont obtient un score de 87/100 (CDI cadre, revenus 3× le loyer, garant solide). Marie Martin obtient 72/100 (CDD mais garant bancaire). Vous acceptez Jean Dupont et créez son bail directement depuis la fiche candidature.
Système de scoring
Le score permet de comparer objectivement les candidatures. Le tableau de bord affiche le score moyen de toutes les candidatures actives et les trie par score décroissant (puis par date de création).
Astuce
Questions fréquentes sur les candidatures
Comment rejeter une candidature ?
Depuis la fiche du candidat, changez le statut en « Rejeté ». La candidature sort du pipeline actif mais reste dans l'historique. Vous pouvez ajouter un motif de rejet pour traçabilité.
Puis-je convertir une candidature acceptée en bail ?
Oui, une fois le statut passé à « Accepté », un bouton Créer le bail apparaît. Les informations du candidat (nom, email, téléphone) sont pré-remplies dans le formulaire de bail.
Comment voir le score moyen de mes candidatures ?
Le tableau de bord en haut de la page Candidatures affiche deux indicateurs : le nombre total de candidatures actives et le score moyen. Cela vous donne une vue d'ensemble de la qualité de votre vivier.
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