Démarrage rapide
Créez votre société, ajoutez vos immeubles et lots, et commencez à gérer votre patrimoine en quelques minutes.
Essai gratuit de 14 jours
À votre première connexion, vous bénéficiez automatiquement d'un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire requise. Pendant cette période, toutes les fonctionnalités sont accessibles (équivalent du plan Enterprise). Une bannière vous indique le nombre de jours restants.
Exemple concret :
Vous créez votre compte le 1er avril. Jusqu'au 15 avril, vous avez accès à tout : import IA, assistant chatbot, signature électronique. Le 10 avril, une bannière orange apparaît « Il vous reste 5 jours d'essai ». Si vous ne souscrivez pas avant le 15, votre compte passe en lecture seule — vos données sont conservées.
Astuce
Créer votre première société
La société est l'entité centrale de MyGestia. Tous vos immeubles, locataires, factures et documents sont rattachés à une société. Vous pouvez gérer plusieurs sociétés (SCI, SARL, personne physique, etc.) selon votre plan.
Accédez à la création
Cliquez sur le bouton Nouvelle société depuis la barre de navigation (sélecteur de société en haut) ou depuis la page Sociétés.
Renseignez les informations obligatoires
Remplissez le formulaire : nom de la société, forme juridique (SCI, SARL, SAS, EURL, personne physique...), numéro SIRET (14 chiffres), adresse du siège social. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
Ajoutez votre logo (optionnel)
Uploadez le logo de votre société (formats acceptés : PNG, JPG, WEBP, max 20 Mo). Il apparaîtra automatiquement sur vos factures, quittances, courriers et rapports PDF.
Configurez votre compte bancaire
Renseignez l'IBAN et le BIC de votre compte principal. Ces informations sont chiffrées en AES-256-GCM et apparaîtront sur vos factures et mandats SEPA.
Exemple concret :
Vous créez la SCI Soleil, SIRET 123 456 789 01234, siège au 12 rue de la Paix, 75001 Paris. Vous uploadez votre logo et renseignez l'IBAN FR76 3000 6000 0112 3456 7890 189. Votre société est prête — vous pouvez maintenant ajouter des immeubles.
Information
Ajouter votre premier immeuble
Un immeuble représente un bâtiment physique dans votre patrimoine. Il contient un ou plusieurs lots (appartements, locaux commerciaux, parkings, etc.).
Menu Patrimoine > Nouveau
Depuis la barre de navigation, cliquez sur Patrimoine puis sur le bouton Nouvel immeuble.
Informations de l'immeuble
Renseignez le nom (ex: « Résidence les Acacias »), l'adresse complète, le type (habitation, bureau, commerce, mixte), l'année de construction et la surface totale en m².
Ajoutez des lots
Depuis la fiche immeuble, cliquez sur Ajouter un lot. Renseignez pour chaque lot : le numéro ou identifiant (ex: « Apt 3B »), le type (habitation, meublé, commercial, parking, cave...), l'étage, la surface en m² et le loyer de référence.
Exemple concret :
Vous ajoutez la « Résidence les Acacias » au 45 avenue Victor Hugo, 69006 Lyon, type Habitation, 1975, 450 m². Puis vous créez 3 lots : Apt 1A (T2, RDC, 45 m², 650 €/mois), Apt 2B (T3, 1er étage, 72 m², 950 €/mois), Parking P01 (sous-sol, 15 m², 80 €/mois).
Information
Enregistrer un locataire et créer un bail
Créez le locataire
Allez dans Locataires > Nouveau locataire. Renseignez son identité (personne physique : nom, prénom, date de naissance ; personne morale : raison sociale, SIRET), ses coordonnées (email, téléphone) et son adresse actuelle.
Créez le bail
Allez dans Baux > Nouveau bail. Sélectionnez le locataire et le lot concerné, puis renseignez les conditions : type de bail (habitation nue, meublé, commercial 3/6/9, professionnel...), loyer mensuel HT, charges provisionnelles, dépôt de garantie, dates de début et fin.
Configurez la révision de loyer
Si le bail est indexé, sélectionnez l'indice applicable (IRL pour l'habitation, ILC pour le commerce, ILAT pour les bureaux), le trimestre de référence et la fréquence de révision (annuelle). Les révisions seront calculées automatiquement à chaque échéance.
Générez la première facture
La facturation est automatique : chaque jour à 7h, un brouillon de facture est généré pour les baux actifs. Vérifiez-le dans Facturation > Brouillons, validez-le puis envoyez-le par email en un clic. Pour suivre un locataire précis, ouvrez sa fiche : elle regroupe les factures et la situation du compte.
Exemple concret :
Vous créez le locataire Jean Dupont (jean.dupont@email.com, 06 12 34 56 78). Puis vous créez un bail habitation sur l'Apt 2B : loyer 950 €/mois HT, charges 80 €/mois, dépôt de garantie 950 €, du 01/04/2026 au 31/03/2029, indexé IRL T1. Le lendemain matin, un brouillon de facture « FAC-2026-0001 » de 1 030 € apparaît dans Facturation.
Importer vos données existantes
Si vous avez déjà un patrimoine géré ailleurs (Excel, autre logiciel, PDF de baux), le module Import vous permet de migrer rapidement vos données.
Accédez au module Import
Allez dans Import données depuis le menu Documents, puis choisissez Migration par PDF ou Import CSV / Excel.
Choisissez votre source
Uploadez un fichier CSV, Excel (.xlsx) ou un PDF de bail. L'assistant affiche un aperçu avant création pour que vous puissiez corriger les données.
Vérifiez et validez
Vérifiez les colonnes détectées, corrigez si nécessaire, puis lancez l'import. Le tableur peut créer les immeubles, lots, locataires et contacts ; le PDF de bail prépare aussi le bail.
Reprendre les soldes locataires
Depuis la fiche d'un locataire, utilisez Importer un relevé pour intégrer l'historique d'un ancien logiciel ou Importer un solde précédent pour saisir le montant TTC dû à la date de bascule. Ces mouvements ne créent pas de factures.
Astuce
Exemple concret :
Vous avez un fichier Excel avec 15 locataires, 12 prestataires et 20 lots. Uploadez-le dans Import : l'application détecte les colonnes « Nom », « Prénom », « Immeuble » ou « Spécialité ». Validez, cliquez sur Importer — les fiches sont créées en quelques secondes.
Checklist de démarrage
- Créer votre société (nom, forme juridique, SIRET)
- Renseigner votre IBAN/BIC pour les factures
- Uploader votre logo (optionnel mais recommandé)
- Ajouter votre premier immeuble
- Créer les lots de cet immeuble (ou importer depuis Excel)
- Enregistrer vos locataires
- Créer les baux actifs avec les conditions de loyer
- Importer les soldes ou relevés historiques des locataires si vous migrez depuis un ancien logiciel
- Vérifier la génération automatique des factures (lendemain 7h)
- Inviter vos collaborateurs (Mon compte > Utilisateurs)
- Configurer les relances automatiques si souhaité
- Activer la double authentification (2FA) pour la sécurité
Questions fréquentes sur le démarrage
Combien de temps dure l'essai gratuit ?
14 jours, sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités Enterprise sont accessibles. Après l'essai, votre compte passe en lecture seule — souscrivez à tout moment pour retrouver l'accès complet.
Puis-je importer mes données depuis un autre logiciel ?
Oui, via Administration > Import pour les données structurantes et via la fiche locataire pour les relevés historiques. Formats acceptés : CSV, Excel (.xlsx), PDF (Enterprise) et relevés CSV/TSV pour les comptes locataires.
Faut-il créer la société avant les immeubles ?
Oui, la société est l'entité racine. L'ordre recommandé est : Société → Immeubles → Lots → Locataires → Baux. Les factures sont ensuite générées automatiquement.
Puis-je modifier les informations de ma société plus tard ?
Oui, à tout moment depuis la fiche société (cliquez sur le nom de la société dans le sélecteur, puis Modifier). Toute modification est tracée dans l'historique d'audit.
Les factures sont-elles générées automatiquement ?
Oui. Chaque jour à 7h, MyGestia crée des brouillons de factures pour tous les baux actifs. Il vous suffit de les vérifier dans Facturation > Brouillons, puis de les valider et envoyer par email.
Comment inviter un collaborateur ?
Allez dans Mon compte > Utilisateurs > Créer. Renseignez l'email et choisissez un rôle (Admin, Gestionnaire, Comptable ou Lecture seule). Un email avec un mot de passe temporaire est envoyé automatiquement. Limites par plan : Starter 2 users, Pro 5, Enterprise illimité.
Que se passe-t-il si je dépasse les limites de mon plan ?
Une alerte s'affiche et la création de nouveaux éléments est bloquée (lots, utilisateurs ou sociétés selon le plan). Exemple : sur le plan Starter (20 lots max), la création du 21e lot affiche « Limite atteinte — passez au plan Pro ».
Comment passer d'un plan gratuit à un plan payant ?
Allez dans Mon compte > Abonnement, choisissez Starter (19 €/mois), Pro (79 €/mois) ou Enterprise (199 €/mois). Le paiement se fait par carte bancaire via Stripe. Vos données sont conservées intégralement lors de la transition.
Comment ajouter mon logo sur les factures ?
Depuis la fiche de votre société, section Logo, uploadez votre image (PNG, JPG ou WEBP). Le logo apparaîtra automatiquement sur les factures PDF, quittances, courriers et rapports.
Puis-je tester toutes les fonctionnalités pendant l'essai ?
Oui, l'essai gratuit donne accès à l'intégralité des fonctionnalités Enterprise : assistant IA, import intelligent, signature électronique, workflows, API, etc. Aucune restriction pendant 14 jours.
Cet article vous a-t-il été utile ?